Datenschutzinformation Projekt POSITIV

Befragung

Im Rahmen der Teilnahme an der Befragung für die Studie »POSITIV – BürgerInnen als Freunde? Potenziale von Sozialen Medien in der öffentlichen Verwaltung« – im Auftrag des Bundesverbandes für Wohnen und Stadtentwicklung e.V. (vhw) – werden demografische Daten vom Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO), als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1.    Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Organisation: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation

Projektleitung: Willi Wendt

Adresse: Nobelstraße 12, 70569 Stuttgart

Email: willi.wendt@iao.fraunhofer.de

Telefon: +49 (0) 711 970 2427

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an Frau Nell wenden.

2.    Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

Die Teilnahme an der Befragung für die Studie »POSITIV – BürgerInnen als Freunde? Potenziale von Sozialen Medien in der öffentlichen Verwaltung« erfolgt freiwillig. Ihnen steht es frei, einzelne Fragen nicht zu beantworten. Alle Angaben werden vertraulich behandelt.

a)    Verarbeitung von Daten

Im Rahmen der Befragung erheben wir Ihre Daten, wie Wohnort, Geschlecht, Altersgruppe, Bildungsabschluss und Familienstand zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich anonym, und dient der Auswertung von Vergleichbarkeiten und Unterschieden von Gruppenmerkmalen. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift zu sehen.

b)    Verarbeitung von Befragungsdaten

Ziel ist es, den aktuellen Wissensstand und die Bürgerperspektive abzurufen, zu analysieren und Handlungsempfehlungen zu erstellen. Dazu wird eine Online-Befragung durchgeführt. Die Ergebnisse der Befragung werden vollständig anonymisiert verarbeitet.

Um die wissenschaftliche Dokumentation und Auswertung der Befragung zu ermöglichen, werden die Ergebnisse in Lime Survey gespeichert und von ProjektmitarbeiterInnen mithilfe eines Statistiktools (zum Beispiel SPSS) ausgewertet. 

Die Dokumentation und Veröffentlichung der Untersuchungsergebnisse erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form, ohne Ihre namentliche Nennung und ohne Angabe von Informationen, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Ergebnisse werden stets nur in aufbereiteter, aggregierter Form dargestellt.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Befragung abzubrechen und Ihre Einwilligung gegenüber zu widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an Rebecca.Nell@iao.fraunhofer.de.

3.    Speicherdauer

Die Ergebnisse werden nach Beendigung des Forschungsprojekts gelöscht.

Die Untersuchungsergebnisse, die keine personenbezogenen Daten beinhalten, verbleiben in unserem Archiv. Die Speicherung erfolgt zu wissenschaftlichen Zwecken und um unseren Dokumentationspflichten ggf. nachkommen zu können.

4.    Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Eine Weitergabe kommt allenfalls in Betracht, wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wenn Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist ausgeschlossen.

5.    Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten demografischen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer demografischen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre demografischen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Rebecca.Nell@iao.fraunhofer.de.

6.    Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.