Collaboration Synchronizer

Der Collaboration Synchronizer ist ein innovatives, digitales Tool, das eine systematische und perspektivensensitive Bearbeitung komplexer Herausforderungen in Unternehmen, Verwaltungseinheiten und öffentlichen Organisationen ermöglicht. Entwickelt vom Forschungs- und Innovationszentrum für Transformation & Governance, setzt er neue Maßstäbe für evidenzbasierte, ko-kreative und asynchrone Zusammenarbeit. Durch die Auflösung von Silos und das Überwinden organisatorischer Hürden bietet er eine leistungsstarke Plattform, die den Innovations- und Kollaborationsprozess beschleunigt.

Ziel ist es, interne und externe Perspektiven (z. B. Compliance, Ethik, Nachhaltigkeit, Technologieentwicklung, gesellschaftliche Anforderungen) strukturiert in die Lösungsfindung zu integrieren – mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) und Multiagentensystemen (MAS). 

Forschungs- und Innovationszentrum für Transformation & Governance

• Strukturierte Kollaboration in 7 Modulen:
  Der gesamte Innovations- und Entscheidungsprozess wird in sieben digitale Phasen übersetzt – von der Problemdefinition über Anforderungsmanagement, Ideengenerierung und Bewertung bis hin zur Transferplanung.
• Asynchrone und modulare Bearbeitung:
  Die Plattform ermöglicht zeitlich versetzte Mitarbeit – ideal für hybride und dezentrale Teams, partizipative Governance-Prozesse und Multi-Stakeholder-Projekte.
• Multiagentensysteme (MAS) als Reflexionspartner:
  Intelligente Agenten übernehmen Rollen (z. B. Investorin, Ethikbeirat, Nachhaltigkeitsexpert:in) und geben gezielt Kommentare oder Hinweise zu Risiken, Zielkonflikten und blinden Flecken.
• KI zur Strukturierung und Szenarienbildung:
  Natural Language Processing (NLP) und semantische Analyse unterstützen bei der Verdichtung, Verknüpfung und Priorisierung von Inhalten – die Grundlage für belastbare Entscheidungsarchitekturen.
• Graphdatenbank und Kartenlogik:
  Der gesamte Prozess ist visuell nachvollziehbar – mit Verbindungen zwischen Beiträgen (Karten) in einem kreisförmigen, intuitiven UI. Alle Beiträge sind versioniert und attributiert.

• Entwicklung neuer Produkte oder Services unter regulatorischer Unsicherheit
• Strategische Personalplanung unter Fachkräftemangel und Automatisierungsdruck
• Bewertung ethischer Implikationen von KI- oder Tech-Lösungen
• ESG-Strategien und Transformationsfahrpläne
• Change-Management-Prozesse in Großorganisationen
• Aufbau neuer Innovationspartnerschaften zwischen Unternehmen, Start-ups, Zivilgesellschaft

• Höhere Entscheidungsqualität durch strukturierte Einbindung relevanter Perspektiven
• Effizienzgewinn, weil Beiträge unabhängig von Zeit und Ort entstehen können
• Nachvollziehbarkeit und Dokumentation durch versionierte Beiträge und klare Rollenlogik
• Verstärkte Akzeptanz, da divergierende Anforderungen frühzeitig sichtbar und moderiert werden
• Skalierbarkeit, da der Prozess in verschiedenen Unternehmensbereichen anpassbar ist (z. B. HR, Strategie, F&E, Nachhaltigkeit)

• Frontend: Webbasierte Plattform mit interaktiver Kartenvisualisierung (React)
• Backend: Graphdatenbank (Neo4j) zur semantischen Navigation und Beziehungserkennung
• KI-Komponenten: GPT-basierte Textanalyse, semantische Clusterbildung, strukturierte Zusammenfassungen
• MAS-Komponenten: Regel- und KI-basierte Agenten zur Kommentierung und Perspektivenintegration
• Geplant: Integration von AR/VR-Komponenten für immersive Diskussionsräume im Showroom oder Onboarding

Das Konzept wurde 2025 im Rahmen des HNFIZ weiterentwickelt, validiert und durch einen mehrstufigen Workshopprozess geschärft. Derzeit befindet sich der Collaboration Synchronizer in der MVP-Entwicklung. Unternehmen und Organisationen können sich als Pilotpartner:innen bewerben und aktiv an der Gestaltung mitwirken.